Unser Mandant ist ein führender HR Service Provider in Deutschland mit mehreren Standorten. Das Unternehmen unterstützt und begleitet seine Kunden als ganzheitlicher Dienstleister bei der digitalen Transformation der Personalarbeit mit strategischer Beratung, Initiierung und Begleitung des Change Prozesses, umfassenden HR-IT Services, Business Process Outsourcing sowie zahlreichen Weiterbildungs- und Trainingsangeboten. Unser Mandant ist seit mehr als 40 Jahren erfolgreich am Markt tätig, daher bestehen langjährige Geschäftsbeziehungen mit Kunden aus dem Sektor Finanzdienstleistungen, Handel und Industrie. 

Die Unternehmenskultur basiert auf flachen Hierarchien und agiler Zusammenarbeit. Es gibt vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und Handlungsspielräume für die Mitarbeitende. Ergänzend wird ein attraktives Gehaltspaket angeboten.

Um das Wachstum des Unternehmens weiter zu forcieren, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erfurt, Wiesbaden, ggf. Homeoffice-Option einen Teamleiter Payroll (m/w/d).


Teamleiter Payroll (m/w/d)

Einsatzort: Wiesbaden oder Erfurt

Referenznummer: a0w9J000000B4V8QAK

Ihre Aufgaben:

  • Disziplinarische und fachliche Führung der Teams und zentrale Kontaktperson für die Mitarbeitenden im Team
  • Ressourcenplanung unter Berücksichtigung des Arbeitsanfalls (piek-Zeiten), Urlaubsplanung und Erstellen von Einarbeitungsplänen
  • Onboarding neuer Mitarbeitenden
  • Koordination und Durchführung von Schulungsmaßnahmen für die Mitarbeiter im Team
  • Erstellung und Pflege von Bearbeitungs- und Verfahrensanweisungen
  • Unterstützung der Sachbearbeiter der Entgeltabrechnung als vollwertiges Mitglied im Team der Entgeltabrechnung Business Process Outsourcing (BPO)
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Ausrichtung der BPO-Services sowie bei der Durchsprache des gesamten Personalportfolios des Teams
  • Erste Kontaktperson bei externen und internen Prüfungen, für die Kunden bei Sonderfällen, Massenereignissen sowie bei Leistungserweiterungen für Kunden, einschließlich der Koordination/Umsetzung im Team
  • Eskalationsstufe 1 für die Kunden
  • Begleitung von Kundenterminen (fachliche Jourfix bzw. Service-Review-Termine)
  • Presales-Unterstützung unseres Vertriebes
  • Koordination des Onboarding-Verfahrens neuer Kunden ins BPO


Ihr Profil

  • Langjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung und Erfahrungen in der Projekt- und Teamleitung
  • Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der betrieblichen Altersversorgung und in der Zeitwirtschaft
  • Erfahrungen in der Gestaltung und Umsetzung von Prozessen sowie in der Projektarbeit
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, Paisy-Kenntnisse wünschenswert
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit mit sehr guter Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung
  • Hohes Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Wertschätzende Führungs- und Kommunikationsfähigkeit mit agilem Mindset und dem notwendigen Pragmatismus
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung

Unser Angebot:

  • Möglichkeit vom hybriden Home-Office
  • Mitarbeit in einem hochmotivierten und erfahrenen HR-Team
  • Moderne und mitarbeiterfreundliche Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und Arbeitsplatzgestaltung
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten sowie einen 30-tägigen Urlaubsanspruch sowie langfristig gesicherten Arbeitsplatz
  • Stetige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit
  • JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm, günstige Versicherungen und viele Mitarbeiterevents
  • Flache Hierarchien, ein kooperativer Führungsstil und ein ausgeprägtes Miteinander in einem wachsenden Unternehmen
  • Individuelles und strukturiertes Onboarding mit persönlichem Paten für eine individuelle Einarbeitung
  • Attraktives Gesamtpaket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Gerne stehen wir für Ihre Fragen telefonisch zur Verfügung und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit der Auflistung Ihrer wichtigsten Vertriebserfolge online oder per E-Mail.

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