Unser Mandant ist ein führender Legal-Tech-Dienstleister in Deutschland mit Geschäftsbereichen in Recht, Softwareentwicklung, Immobilien und Inkasso. Die Gesellschaften und Kanzleien unterstützen Verbraucher bei Schadensersatzansprüchen und begleiten internationale Unternehmen im Rechtsgeschäft. Darüber hinaus entwickeln sie Softwarelösungen zur Effizienzsteigerung und sind international in verschiedenen europäischen Ländern tätig. Als eigenfinanziertes, inhabergeführtes Unternehmen strebt die Gruppe eine Expansion in neue europäische Märkte und Geschäftsfelder an.
Assistent/in der Geschäftsführung
WAS SIE ERWARTET:
- Verwaltung des Kalenders des CEO, inklusive Terminplanung und Reisevorbereitungen.
- Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten.
- Organisation und Koordination von Vorstandssitzungen, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung.
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Anrufbeantwortung und Aufzeichnungen.
- Primärer Ansprechpartner zwischen dem CEO und internen/externen Stakeholdern.
- Koordination und Überwachung von Großprojekten im Einklang mit Unternehmenszielen.
- Überwachung des Fortschritts strategischer Initiativen KPIs.
- Unterstützung des CEO als Berater durch Analysen und Empfehlungen.
- Durchführung spezieller Projekte und Initiativen im Auftrag des CEO.
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Berufserfahrung als Assistent oder in vergleichbaren Positionen.
- Kenntnisse in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) und relevanter Software.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
- Selbstständiges Arbeiten mit hoher Verantwortung und Diskretion.
- Fähigkeit zur Priorisierung und effektives Zeitmanagement.
- Problemlösungsfähigkeit und proaktive Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Verantwortung und Diskretion.
- Verständnis für Finanzen und Geschäftssinn.
DAS BIETEN WIR IHNEN:
- Wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket.
- Unbefristete Anstellung für langfristige Sicherheit.
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Laufende Betreuung und regelmäßige Weiterbildung.
- Mitarbeit an innovativen und spannenden Projekten.
- Regelmäßige Team-Lunches zur Förderung des Teamgeists.
- Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance.
- Frisches Obst und Erfrischungen zur Verfügung am Arbeitsplatz.
- Dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld mit Chancen zur Weiterentwicklung.
Wenn Sie diese Aufgabenstellung eines sehr erfolgreichen Unternehmens mit flachen Hierarchien reizt, senden Sie uns bitte Ihren elektronischen Lebenslauf zusammen mit aussagefähigen Informationen zu Ihrem bisherigen Wirken zu, oder bewerben Sie sich direkt online (Hochladen des CV genügt). Wir werden dann kurzfristig mit Ihnen in Kontakt treten.
